MS 워드 에서 매크로를 이용한 단축키 생성하기

 

안녕하세요.

 

MS 워드를 사용하다 보면 다양한 기능들을 사용하게 되는데요, 그 중에서 살짝 불편한 것이 있다면 바로 단축키의 부재 정도로 볼 수 있겠습니다. 물론 기본적으로 지정된 MS워드의 단축키가 있다고는 하지만, 자주 사용 하는 다양한 기능들 은 물론 문장, 문맥, 표, 서식 같은 부분 들을 단축키로서 추가한다면 보다 원활한 글 쓰기 요령을 가질 수 있겠습니다.

 

여기에서 사용되는 단축키 지정은 MS 워드에서 지원하는 매크로 기능을 사용함을 우선 알려드립니다.

 

 

MS 워드에서 확인하면 개발 도구 라는 툴이 있습니다. 평상시라면 상위 탭에서는 보이지 않기 때문에 보이도록 설정해 줘야하는데요.

 

 

 

설정 – 옵션 – 리본 사용자 지정 – 개발 도구 에서 상단 상위 탭에 보일 수 있도록 체크 – 드래그 해서 올려줍니다.

 

 

 

이후에 정상적으로 개발 도구 가 표시 되는데요,

 

 

여기서 중요한 것은 매크로 기록 입니다. 좌측의 매크로 는 만들어 두었던 매크로 들에 대한 추가, 삭제, 수정 이 가능합니다.

 

 

 

매크로 기록을 누르면 매크로 이름 / 할당 위치 (버튼 생성 or 키보드 단축키 설정) 이 나오는데요. 이름 설정은 굳이 안해줘도 상관 없다고 생각합니다. 그래도 관리할 때를 생각해서 1, 2, 3, 4 …. 같은 숫자라도 생성해 주면 편리 하겠습니다.

 

 

 

1. 단추(S) 를 이용하여 매크로를 제작하면 하단 처럼 빠른 실행 도구 모음 이 나오는데요, 빠른 실행 도구 모음 에 단추를 추가하면, Alt + 1 , Alt +2등등…. 순차적으로 자동 단축키가 지정됩니다.

 

우측의 빠른 실행 도구 모음 은 순서 변경이 가능합니다.

 

 

맘에 드는 아이콘으로 설정도 가능하죠.

 

 

1. 키보드(K) 버튼을 클릭하면 키보드 사용자 지정 창이 뜨는데요. 중단의 새 바로 가기 키(N)을 클릭하여 단축키 지정을 해주면 되겠습니다.

 

 

나만의 단축키 [미정의] 가 있어야 사용이 가능하며, 만약 키를 지정했을 때는 기존의 단축키 위에 덮어 씌우기가 됩니다. 사용 가능 지정 키는 Ctrl , Alt , Shift 키를 활용한 조합으로 설정이 가능하며 Ctrl , Alt , Shift 전부를 활용하여 키 선택이 가능합니다.

 

 

 

필요한 기능들을 사용 지정했다면 MS 워드 하단의 상태 표시줄에 있는 ■ 버튼을 눌러서 매크로 기록을 종료 해주면, 지금까지의 기록됩니다. 포토샵에서의 – 액션 기능 과 똑같다고 생각하시면 되겠습니다.

 

 

 

이를 활용하여 간단하게 표 , 서식을 만들거나, 혹은 기호를 단축키, 단축버튼으로 만들어 두면 문서 작성시에 보다 빠르게 사용, 활용이 가능합니다.

 

 

가장 많이 사용하는 건 아마도 기호 창이 아닐까 싶습니다.